Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů: Společnost Team corporation s.r.o., IČO 06418431, sídlo Řeporyjské náměstí 16, Řeporyje, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložce 281787.

A. Úvod

Chráníme Vaše soukromí. V tomto dokumentu Vám srozumitelně vysvětlujeme, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Při nakládání s Vašimi osobními údaji postupujeme vždy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně osobních údajů (GDPR).

Pokud máte jakékoli dotazy, žádosti, připomínky, stížnosti ohledně zpracování Vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

• Datová schránka ID: e8uqtc6
• E-mail: partner@re-max.cz
• Telefon: +420 800 434 434
• Poštou na adresu sídla.

B. Klienti

Tato část se týká osob, s nimiž jsme uzavřeli nebo hodláme uzavřít smlouvu o realitním zprostředkování, nebo jinou smlouvu v rámci naší realitní činnosti. Tato část se dále týká osob, které uzavřely rezervační smlouvu nebo jinou smlouvu v rámci naší realitní činnosti, i když nejsme stranou smlouvy.

Jaké údaje zpracováváme

Od Vás nebo z dokladů, které nám předložíte, zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení,
• datum narození nebo rodné číslo,
• adresu místa trvalého pobytu,
• kontaktní údaje (telefon, e-mail),
• číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti,
• bankovní spojení,
• údaje o věcech nemovitých, které jsou předmětem smlouvy.

Proč Vaše údaje zpracováváme

1. Plnění smlouvy

Abychom mohli plnit smlouvu, kterou jste s námi uzavřeli (nebo připravit její uzavření), potřebujeme znát Vaše osobní údaje. Bez těchto údajů bychom Vám naše služby nemohli poskytnout.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy.

2. Plnění zákonných povinností

Jsme povinni vést účetnictví a plnit daňové povinnosti. Za tímto účelem uchováváme dokumenty obsahující Vaše osobní údaje (faktury, smlouvy, doklady o úhradě atp.).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.

3. Váš souhlas (pokud byl udělen)

Pokud jste nám ve smlouvě nebo samostatně udělili souhlas se zpracováním osobních údajů (např. pro zasílání nabídek e-mailem nebo pro uchování Vašich údajů pro případ budoucí spolupráce), zpracováváme Vaše údaje také na základě tohoto souhlasu.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – Váš souhlas.

Váš souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Stačí se na nás obrátit.

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme

Komu Vaše údaje předáváme

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu a pouze těmto příjemcům:

• Katastr nemovitostí – při podání návrhu na vklad vlastnického práva,
• Advokát – pro zpracování smluvní dokumentace,
• Protistrana – za účelem předání návrhů smluvní dokumentace,
• Notář, advokát, banka – pokud zajišťuje úschovu kupní ceny,
• Účetní, daňový poradce – za účelem plnění zákonných povinností,
• Banka – při zajišťování hypotečního financování (pokud jsme o to požádáni),
• Orgány veřejné moci – pokud nám to ukládá zákon.

Vaše údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

C. Možní klienti

Tato část se týká osob, jejichž osobní údaje jsme získali z veřejně dostupných zdrojů a jimž jsme zaslali nebo hodláme zaslat konkrétní nabídku našich služeb poštou.

Jak jsme Vaše údaje získali

Vaše údaje jsme zjistili z veřejně dostupných zdrojů, zejména z:

• Katastru nemovitostí – veřejný seznam, ve kterém jsou evidovány informace o vlastnících věcích nemovitých,
• Realitní inzerce – z veřejně přístupných inzertních portálů.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme výhradně údaje nezbytné pro doručení naší nabídky:

• jméno a příjmení,
• adresu místa trvalého pobytu.

Proč Vaše údaje zpracováváme

Vaše údaje využíváme pro přímý marketing – zaslání konkrétní nabídky našich služeb v oblasti realitního zprostředkování. Domníváme se, že jako vlastník věci nemovité anebo osoba inzerující byste mohl/a mít zájem o naše služby. Přímý marketing je považován za oprávněný zájem (bod 47 odůvodnění GDPR).

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem. Oprávněný zájem spočívá v možnosti oslovit potenciální klienty s relevantní nabídkou. Jsme přesvědčeni, že tento zájem nepřevažuje nad Vašimi právy a svobodami, protože:

• oslovujeme Vás pouze poštou (nikoliv e-mailem nebo telefonicky bez Vašeho předchozího souhlasu),
• zasíláme výhradně konkrétní a relevantní nabídku (nikoliv obecné reklamní sdělení),
• využíváme pouze údaje dostupné ve veřejně dostupných zdrojích,
• vždy Vám umožníme jednoduché vznesení námitky.

Pokud si nepřejete, abychom Vás v budoucnu oslovovali, stačí se na nás obrátit s tím, že vznášíte námitku. Vaše údaje okamžitě vymažeme.

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme

Vaše údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro odeslání naší nabídky. Pokud nám sdělíte, že o naše služby nemáte zájem, nebo vznesete námitku proti zpracování, Vaše údaje neprodleně vymažeme.

Komu Vaše údaje předáváme

Vaše údaje nepředáváme třetím osobám, s výjimkou poštovního doručovatele, který zajišťuje doručení naší nabídky. Vaše údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

D. Osoby kontaktující nás přes webový formulář

Tato část se týká osob, které nám zaslaly zprávu prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách.

Jaké údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře od Vás získáváme výhradně údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• obsah Vaší zprávy (dotaz, žádost nebo jiné sdělení).

Proč Vaše údaje zpracováváme

Vaše údaje zpracováváme za jediným účelem – abychom Vám mohli odpovědět na Váš dotaz nebo žádost. Bez Vašich kontaktních údajů bychom Vám odpovědět nemohli.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, popřípadě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na vyřízení Vašeho dotazu, pokud se smlouva následně neuzavírá.

Pokud na základě Vašeho dotazu dojde k uzavření smlouvy, budou Vaše osobní údaje dále zpracovávány v souladu s Částí B těchto zásad (Klienti).

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme

Komu Vaše údaje předáváme

Údaje z kontaktního formuláře nepředáváme žádným třetím osobám, s výjimkou provozovatele webhostingu, který zajišťuje technický provoz našich webových stránek a je vázán povinností mlčenlivosti. Vaše údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

E. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva. Pro uplatnění kteréhokoli z nich se stačí na nás obrátit. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Pokud máme o Vaší totožnosti pochybnosti, můžeme Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti.

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Můžete nás kdykoli požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, o kopii těchto údajů a informace o jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Zjistíte-li, že zpracováváme nepřesné nebo neúplné údaje, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požádat o vymazání Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování,
• vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• údaje byly zpracovány protiprávně,
• nám to ukládá zákonná povinnost.

Toto právo se neuplatní v případech, ve kterých je zpracování údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti anebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete nás požádat, abychom Vaše údaje dočasně přestali aktivně zpracovávat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

• popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit,
• údaje byly zpracovány protiprávně,
• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• vznesete námitky proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Při omezení budou Vaše osobní údaje pouze uloženy a případně je můžeme použít pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Toto právo se neuplatní, neboť Vaše osobní údaje nezpracováváme automatizovaně.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu (zejména přímý marketing). Po vznesení námitky Vaše údaje přestaneme zpracovávat s výjimkou případů, kdy:

• budou dány závažné oprávněné důvody pro zpracování, které budou převažovat nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami,
• zpracování bude nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 GDPR)

Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním, můžete jej kdykoli odvolat, aniž by to ovlivnilo zákonnost předchozího zpracování.

Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Domníváte-li se, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, IČO 70837627, sídlo Pplk. Sochora 727/27, Holešovice, 170 00 Praha 7. Kontakty:

• Web: www.uoou.gov.cz
• Datová schránka ID: qkbaa2n
• E-mail: posta@uoou.gov.cz
• Telefon: +420 234 665 800
• Poštou na adresu sídla.

F. Zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která odpovídají povaze zpracovávaných údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.